児童発達支援、放課後等デイサービス施設は、自治体(指定権者)による実地指導で定期的に点検・確認を受けます。実地指導は、実施予定日の1ヶ月前に文書で通知が届き、概ね2・3年に1回実施されることが多いです。今回は、実地指導の提出書類、点検書類の一覧を下に記載しました。
実地指導の事前対策はこちら
提出書類も点検書類も指定権者により異なりますのでご留意願います。
実地指導提出書類
・勤務実績表
・従業者の体制一覧表
・利用者一覧表
・研修の実地実績及び実施計画
・定員超過利用減算対象確認シート
放デイ実地指導 点検書類一覧
【重要書類】 |
運営規程 |
重要事項説明書 |
契約書 |
個人情報使用同意書 |
【療育情報】 |
アセスメントシート |
フェースシート |
モニタリングシート |
カンファレンスの記録 |
障害児支援利用計画 |
個別支援計画 |
サービス提供記録 |
業務日誌 |
【利用者情報】 |
利用児童の一覧表 |
受給者証(写) |
契約内容報告書 |
サービス提供実績記録票 |
法定代理受領通知書 |
障害児通所給付費等明細書(請求書) |
利用者負担金等の請求書・領収書(控) |
【従業員情報】 |
雇用契約書 |
就業規則及び給与規程 |
秘密保持の誓約書 |
勤務体制及び勤務形態一覧表 |
勤務実績表・出勤簿 |
従業員給与台帳 |
組織体制図 |
職員の緊急連絡網 |
【研修・訓練等情報】 |
業務継続計画・研修・訓練記録 |
衛生管理に関する委員会・研修・訓練記録 |
身体拘束等の適正化指針、委員会・研修記録 |
苦情に関するマニュアル、苦情記録、公表記録 |
事故防止マニュアル、事故記録、ひやりはっと記録 |
虐待防止に関する委員会記録、研修記録 |
職員研修の記録 |
ハラスメントの防止に係る方針 |
消防設備定期点検結果、消防計画、訓練記録 |
防火管理者の選任届 |
安全計画、研修記録、訓練記録 |
【財務・加算】 |
決算・事業報告書 |
個人別出納台帳、受領書 |
加算届、相談支援記録等加算書類 |
送迎加算書類(送迎記録) |